İnsan Toplama ve Takım Kurulumu

Nereden Başlamalısın?

Okul onayını aldıktan sonra ve 2 mentor bulduktan sonra, şimdi sıra takımı kurmaya geldi.

En sağlıklı ve önerilen başlangıç önce 3-5 kişilik bir şekirdek ekip kurmak, herkesi almaya çalışma, önce yanında duracak seni tanıyan kişilerden başla. Çünkü çekirdek ekip'in seni tanıması hem iletişimde yeni kurulan bu takımda daha rahatlık sağlar, hemde güvenilir bir ortam sunar.

Kaç Kişi Gerekli?

Minimum sayı yok, ama 10 kişinin altında başlamak ve bu işi yapmak gerçekten zor. FRC bir takım işidir; Robot yapımı, elektronik, yazılım, sponsorluk, sosyal medya, ödül başvuruları, pr projeleri ve diğer projeler derken gerçekten zaman kalmaz ki daha çok insana ihtiyaç olacaktır.

10-15 kişilik bir ekip ile başlamak faydalı olacaktır. Hem robot ve teknik alanları yönetebilir hemde pr alanında da aktifliği koruyabilir bir ekip.

Sınır yok. Ne kadar çok olması değil; gerçekten herkes istekli ve kendini vererek çalışması önemli olan.

Takımda Kimler Olmalı?

FRC sadece bir robot yapmak değildir; "More Than Robots" sloganı boşa değil tabiki. FRC takımları genelde 3 ana bölüme ayrılır:

Mekanik

Robot tasarımı yapan (CAD), fiziksel yapısını ve malzemelerini üreten ve inşaat eden ekip.

Yazılım

Genelde hem elektronik ve yazılımı bir arada yapan ekiptir. Artı olarak takımın dijital sayfalarını ve ürünlerinde de yardımcı olurlar.

PR (Public Relations)

Sosyal projeler, sponsorluk, ödül başvuruları ve diğer sosyal projeleri yöneten ekiptir.

Takım Yapısı Örneği: FutureX Robotics

FutureX Robotics takımının yapısı şu şekildedir:

Demografik Dağılım

  • Kız Öğrenci: %52.2
  • Erkek Öğrenci: %47.8

Takım demografisinde kadın-erkek eşitliğine verilen önem, özellikle FRC ve STEM alanlarında kız öğrencilerin artış göstermesini desteklemeyi takım kültürünün temel değerlerinden biri olarak görmektedir.

Çalışma Alanları

  • Teknik Ekip: %60 (Mekanik, Yazılım, Elektronik)
  • PR Ekip: %40 (Halkla İlişkiler, Medya, Organizasyon)

Bu dağılım, hem mühendislik ve yazılım gibi teknik becerilerin hem de iletişim, liderlik ve toplumsal etki çalışmalarının takım için ne kadar önemli olduğunu yansıtmaktadır.

Önemli Hatırlatma

Bir rookie takım için kritik olan bir sponsor bulmaktır ki ilk seneden bulmak gerçekten zor. Çünkü genelde şirketler ve insanlar güvenilebilir bir temel göremiyor, yada geçmiş. Bundan dolayı sponsorluk başvuruları sadece PR değil tüm takımın yapması sponsor bulmayı kolaylaştıracaktır.

Ve genelde takımın ilk senesinde tam bir bölüm ayrımı yoktur; bir yazılımcı mekaniğe yada PR'a da yardım edebilir. Bir mekanikçi yazılım bilgisi varsa yazılıma yardım edebilir.

Nasıl Takım Üyeleri Bulabilirim?

Okul Üzerinden

Eğer okul üzerinden açtıysanız takımınızı:

  • Sınıf sınıf gezebilirsiniz
  • Başvuruları değerlendirebilirsiniz
  • Okul müdürü veya bir öğretmen aracılığı ile okulunuza bir afiş asmak
  • Farklı bir yöntem ile duyuru yapmak

Arkadaş Ortamı

Arkadaş ortamı üzerinden küçükte olsa katılmak istediği alan ile ilgili bir tecrübesi olan katılımcılar alınabilir. Mesela yazılıma girmek isteyen birisi için geçmişte programlamada bir deneyimi olması faydalı olacaktır lakin bir zorunluluk değildir.

Okul Ortamı Yoksa

Eğer okul ortamı yoksa; sosyal medya üzerinden, mentorlerinize de başvurarak takıma yeni insanlar bulabilirsiniz.

İlk Toplantı

Genelde ilk toplantıların amacı herkesi tanıştırmak ve motivasyon vermek, teknik konular departmanlarda olur daha çok. Bu da takımın ısınmasına yardımcı olur.

İletişim Sorumlusu Belirlemek

Takımın büyümesinde önemli bir faktör takımın yönetimi ve iletişimi hemde dışarısı ile iletişimi sağlayan birisi. Gelen mailleri takip eden, duyuruları ileten, toplantı düzenleyen. Böyle bir görevlinin olması takımın gelişimini hemde bir bütün olmasını sağlar.

Kullanılan Kaynaklar